Employees

The "Employees" card: the list of fields and how they work.

What it is

An employee is a person who works in your company. If they need access to the program, enable access and assign a role: the role defines which sections they see and what they can change. Employees are also selected as the "owner" of documents.

Card fields

Field	Description
Назва	Text.
Дата оновлення	A date, shown in your time zone.
Дата створення	A date, shown in your time zone.
Архівний	A checkbox: on or off.
Обліковий запис	A reference to a dictionary, chosen from a list.
Роль	Text.
Системна роль	Text.
Доступ активний	A checkbox: on or off.
Ім'я	Text.
Прізвище	Text.
По батькові	Text.
ПІБ	Text.
Прізвище на ініціали	Text.
ІПН	Text.
Email	Text.
Логін	Text.
Телефон	Text.
Відділ	A reference to a dictionary, chosen from a list.
Іменована роль	A reference to a dictionary, chosen from a list.
Посада	Text.
Дата прийому на роботу	A date, shown in your time zone.
Оклад	A number.
Зображення	Text.
Відповідальний співробітник	A reference to a dictionary, chosen from a list.
Загальний доступ	A checkbox: on or off.
Коментар	Text.
Зовнішній код	Text.

The "Employees" list supports filtering, column setup (the gear icon), export to XLSX and CSV, and import from a file.

Updated: 05.10.2026