Purchase orders

The "Purchase orders" card: the list of fields and how they work.

What it is

A purchase order is a purchasing plan: what and how much you ordered. It does not change stock, but its quantities appear in the "Expected" column of the "Stock" report. When the goods arrive, a supply is created from the order.

Card fields

Field	Description
Назва	Text.
Дата оновлення	A date, shown in your time zone.
Дата створення	A date, shown in your time zone.
Додаткові поля	Text.
Тип документа	Text.
Відділ-власник	A reference to a dictionary, chosen from a list.
Організація	A reference to a dictionary, chosen from a list.
Контрагент	A reference to a dictionary, chosen from a list.
Склад	A reference to a dictionary, chosen from a list.
Статус	A reference to a dictionary, chosen from a list.
Договір	A reference to a dictionary, chosen from a list.
Проєкт	A reference to a dictionary, chosen from a list.
Коментар	Text.
Зовнішній код	Text.
ПДВ	A checkbox: on or off.
Ціни включають ПДВ	A checkbox: on or off.
Сума ПДВ	An amount in hryvnias.
Замовлення покупця	A reference to a dictionary, chosen from a list.
Замовлення постачальнику	A reference to a dictionary, chosen from a list.
Внутрішнє замовлення	A reference to a dictionary, chosen from a list.
Роздрібна зміна	A reference to a dictionary, chosen from a list.
Інвентаризація	A reference to a dictionary, chosen from a list.
Сума оплат	An amount in hryvnias.
Сума відвантажень	An amount in hryvnias.
Сума рахунків	An amount in hryvnias.
Зарезервована сума	An amount in hryvnias.
Рахунок організації	A reference to a dictionary, chosen from a list.
Рахунок контрагента	A reference to a dictionary, chosen from a list.
Канал продажів	A reference to a dictionary, chosen from a list.
Номер вхідного документа	Text.
Дата вхідного документа	A date, shown in your time zone.
Призначення платежу	Text.
Накладні витрати	A reference to a dictionary, chosen from a list.
Точка продажів	A reference to a dictionary, chosen from a list.
Сума готівкових оплат	An amount in hryvnias.
Сума безготівкових оплат	An amount in hryvnias.
Сума оплати за QR-кодом	An amount in hryvnias.
Валюта документа	A reference to a dictionary, chosen from a list.
Курс документа	A number.
Кратність курсу	A number.
Обернений курс	A checkbox: on or off.
Загальний доступ	A checkbox: on or off.
Відповідальний співробітник	A reference to a dictionary, chosen from a list.
Дата документа	A date, shown in your time zone.
Проведений	A checkbox: on or off.
Сума	An amount in hryvnias.
Надрукований	A checkbox: on or off.
Опублікований	A checkbox: on or off.
Планова дата поставки	A date, shown in your time zone.
Сума очікування	An amount in hryvnias.
Очікування	A checkbox: on or off.

The "Purchase orders" list supports filtering, column setup (the gear icon), export to XLSX and CSV, and import from a file.

Updated: 05.10.2026