Шаблоны печатных форм

Любой документ в Skladnyk можно напечатать: кнопка «Печать» есть в карточке документа. В меню - готовые системные шаблоны (расходная накладная, счёт на оплату, кассовые ордера, договор поставки и другие) и ваши собственные шаблоны.

Собственный шаблон - это обычный файл Excel (.xlsx) или Word (.docx), в котором вместо данных стоят переменные. При печати программа подставляет на их место данные документа.

• Шаблон Excel печатается в Excel и PDF.
• Шаблон Word печатается в Word и PDF.

Как сделать свой шаблон

1. Откройте документ нужного типа и нажмите «Печать» - «Настроить шаблоны».
2. В блоке «Системные шаблоны» нажмите «Скачать файл» у формы, которая ближе всего к нужной.
3. Откройте файл в Excel или Word и измените что нужно: логотип, текст, колонки. Переменные в фигурных скобках не трогайте, если эти данные должны печататься.
4. Сохраните файл, вернитесь на страницу шаблонов, введите название, выберите файл и нажмите «+ Добавить шаблон».
5. Нажмите PDF в колонке «Проверить» - откроется документ, напечатанный вашим шаблоном.

Если в файле ошибка, программа сообщит о ней сразу при добавлении и шаблон не сохранит. Шаблон видят все пользователи аккаунта; переключатель прячет его из меню, порядок меняется перетаскиванием строк.

Как писать переменные

Переменная - это название в двойных фигурных скобках: {{ doc.name }} - номер документа. Число в ячейке Excel остаётся числом; для текста «1 498,31» допишите |money.

Строки таблицы повторяет цикл. В Excel это три строки: строка только с {% for p in doc.positions %}, строка с данными товара ({{ p.name }}, {{ p.sum }}) и строка только с {% endfor %}. Первая и третья - служебные, в напечатанный документ они не попадают. В таблице Word теги пишутся как {%tr for p in doc.positions %} и {%tr endfor %}. Итоги берите из переменных, а не из формул Excel под таблицей.

Условие: {% if doc.vat_enabled %}в том числе НДС{% else %}без НДС{% endif %}.

Данные связанных документов лежат в doc.related.<тип>, у каждого из них те же поля, что и у doc: {% for o in doc.related.customer_orders %}Заказ № {{ o.name }}{% endfor %}. Если связанного документа нет, строка останется пустой.

Логотип, печать и подписи берутся из карточки организации: {{ doc.organization.logo|image(18) }}, число - высота в миллиметрах. Дополнительное поле документа - {{ doc.attrs["Название поля"] }}, товара - {{ p.attrs["Название поля"] }}.

Поля, которые есть только у одного типа документа (перевозчик и транспорт в отгрузке), лежат в doc.extra: {{ doc.extra.carrier.legal_title }}. Полный список - внизу страницы шаблонов.

Комплект, массовая печать и почта

• «Печать» - «Комплект документов»: отметьте документ и связанные с ним - получится один PDF.
• В списке документов отметьте строки, нажмите «Печать» и выберите форму: откроется страница с состоянием, и когда файл будет готов, появится кнопка «Открыть файл». За один раз - до 200 документов, файл хранится сутки.
• «Печать» - «Отправить на почту»: адрес подставляется из карточки контрагента, форму и формат вложения вы выбираете сами. Вместо файла можно отправить ссылку («Как отправить» - «Ссылка на документ»): {link} в тексте заменится адресом. Ссылка открывается без входа в Skladnyk и всегда показывает последнюю версию документа. Создать ссылку без письма или удалить её можно в блоке «Ссылка на документ» на той же странице.

Шаблоны для списков документов и отчётов

Кроме отдельного документа, можно печатать список документов одним файлом (реестр) и отчёты. Отметьте документы в списке, нажмите «Печать» и в блоке «Список одним файлом» выберите PDF или Excel. В отчётах «Остатки», «Обороты», «Прибыльность» кнопка «Печать» печатает то, что сейчас показано на экране, с учётом фильтров. В таких шаблонах строки повторяет цикл {% for row in rows %} ... {% endfor %}, поля берутся из row, а итоги - из totals. Полный список переменных показан внизу страницы шаблонов списка или отчёта.

Ограничения

• файл шаблона - до 5 МБ, без макросов;
• печать по шаблону работает для документов до 2000 позиций;
• до 200 шаблонов в аккаунте; файлы считаются в объём хранилища;
• писем с документами - до 100 за 5 минут и до 200 в час на аккаунт.

Список переменных

Документ

Суммы

Организация и контрагент

Изображения организации

Позиции (внутри цикла)

Связанные документы

Прочее

Типы связанных документов