Как завести товары

Товары - основа учета: без них не оформить ни приемку, ни продажу. Заведите их один раз, дальше они будут подставляться в документы из списка.

Создать товар вручную

1. Откройте «Товары» → «Каталог товаров».
2. Нажмите «+ Товар».
3. Заполните «Название» - единственное обязательное поле. Пишите так, как товар называют у вас: «Чашка керамическая 350 мл, белая».
4. В блоке «Общие данные» укажите группу товаров, единицу измерения («шт» стоит по умолчанию), артикул и штрихкод.
5. На вкладке «Цены» введите «Цену закупки» (сколько вы платите поставщику) и «Цену продажи» (за сколько продаете). Цена продажи подставится в заказы и отгрузки автоматически.
6. Нажмите «Сохранить».

После сохранения откроется карточка товара. На ней появятся вкладки «Остатки» (сколько товара на каждом складе) и «История» (все документы, где товар был).

Группы товаров

Группы - это папки в каталоге: «Посуда», «Кухня», «Текстиль». Они нужны, чтобы быстро находить товар и фильтровать отчеты. Создайте группу кнопкой «+ Группа» над каталогом, потом в карточке товара выберите ее в поле «Группа товаров». Группы могут быть вложенными: «Посуда» → «Чашки».

Артикул, код, штрихкод

• Артикул - обозначение товара, как у поставщика или в вашем прайсе: «ЧК-350-Б». По артикулу удобно искать в документах.
• Код - внутренний номер; программа может ставить его сама.
• Штрихкоды - те, что на упаковке (EAN-13, например 4820011230011). Нужны, когда товар добавляют в документ сканером.

Неснижаемый остаток

Поле «Неснижаемый остаток» - минимальное количество, которое должно быть на складе. Когда остаток падает ниже, отчет «Остатки» покажет это в фильтре «Ниже неснижаемого» - пора дозаказывать.

Услуги

Доставка, упаковка, монтаж - это услуги. Кнопка «+ Услуга». У услуги нет остатков и себестоимости партий, но она так же добавляется в заказы и отгрузки и попадает в сумму документа.

Комплекты и модификации

Комплект - набор из нескольких товаров, который продается как одна позиция (например, «Подарочный набор: чашка + свеча»). Модификации - варианты одного товара, которые отличаются цветом или размером и считаются отдельно: чашка белая и чашка синяя. Если у вас небольшой ассортимент, проще завести каждый вариант отдельным товаром.

Загрузить каталог из файла

Если товары уже есть в Excel, не вводите их руками:

1. Над каталогом нажмите «Импорт товаров».
2. Перетащите файл XLSX или CSV. Первая строка - названия колонок.
3. Проверьте, как программа сопоставила колонки файла с полями товара, и исправьте, где нужно.
4. Нажмите «Импортировать». Результат - сколько создано и обновлено - покажется на странице.

Подробно о каждом шаге - в статье Импорт справочников.