Как узнать, сколько товара на складе

Главный вопрос склада - «сколько чего есть». Ответ дает отчет «Отчеты» → «Остатки». Он не считается вручную: каждая проведенная приемка добавляет, каждая отгрузка забирает, и отчет всегда показывает текущее состояние.

Что означают колонки

• Остаток - сколько единиц лежит на складах сейчас.
• Резерв - сколько из них отложено под проведенные заказы покупателей. У «Затишка» 12 десертных тарелок в резерве под заказ кофейни.
• Ожидание - сколько должно приехать по заказам поставщикам. 48 белых чашек заказано у «Керамик Плюс».
• Доступно = Остаток − Резерв + Ожидание. Столько можно пообещать новому покупателю.
• Себестоимость - сколько стоит одна единица по партиям поступления; Сумма себестоимости - стоимость всего остатка. Это деньги, «замороженные» в товаре.
• Неснижаемый остаток - минимум из карточки товара. Если остаток меньше, товар пора дозаказать.

Стрелка «›» слева разворачивает строку по складам: сколько именно на «Основном складе», а сколько в «Магазине на Городоцкой».

Остатки по складам

Переключатель «По складам» вверху показывает таблицу: строка - товар, колонка - склад. Удобно, когда нужно решить, откуда везти товар покупателю.

Фильтры отчета

Кнопка «Фильтр»:

• Остаток на дату - каким был остаток, скажем, на 1 число. Нужно для сверки с инвентаризацией или бухгалтерией.
• Склад, группа товаров, товар, поставщик.
• Галочки «Только с резервом», «Только с ожиданием», «Отрицательный остаток», «Ниже неснижаемого».

Последние две - самые полезные для ежедневного контроля: отрицательный остаток означает, что продали больше, чем приняли (забыли провести приемку), а «ниже неснижаемого» - список того, что нужно заказать.

Остатки в карточке товара

Откройте товар в каталоге: вкладка «Остатки» покажет то же, что и отчет, но для одного товара, а вкладка «История» - все документы, которые его меняли. Это самый быстрый способ выяснить, «куда делись чашки».

Перевезти товар между складами

Когда вы забираете товар со склада в магазин, оформите «Склад» → «Перемещения»: склад-источник, склад-получатель, позиции. После проведения остаток уменьшится на одном складе и увеличится на другом. Себестоимость при этом не меняется.

Что делать, если остатки не сходятся с реальностью

Посчитайте товар на складе и оформите инвентаризацию: программа сравнит факт со своими данными и поможет выровнять разницу. Как это сделать - в статье Как провести инвентаризацию.

О движении товара за период (сколько пришло и сколько ушло) - отчет «Обороты».