Как провести инвентаризацию

Инвентаризация - это пересчет товара на складе и сравнение с тем, что показывает программа. Ее делают, когда остатки в программе перестали сходиться с полкой, и просто регулярно - раз в месяц или квартал.

Документ «Инвентаризация» сам ничего не меняет на складе. Он лишь фиксирует разницу, а выравнивают ее два отдельных документа: Списание (товара меньше, чем в программе) и Оприходование (товара больше).

Шаг 1. Создать инвентаризацию

1. Откройте «Склад» → «Инвентаризации», нажмите «+ Создать».
2. Выберите склад. Инвентаризация всегда для одного склада.
3. Нажмите «Дополнить из остатков»: в таблицу попадут все товары, которые по данным программы есть на этом складе, с колонкой «Расчетный остаток». Кнопка «Дополнить из номенклатуры» добавляет вообще все товары каталога - если нужно проверить и те, которых «не должно быть».
4. Сохраните документ.

Шаг 2. Посчитать и записать факт

Посчитайте товар на полках и впишите количество в колонку «Фактический остаток» для каждой строки. Программа сразу покажет «Разницу» (в штуках) и «Излишек/недостачу» (в гривнах по цене товара). Внизу - итог: излишек, недостача и общая разница.

Если товаров много, факт можно загрузить из файла кнопкой «Импорт остатков» или считать сканером.

Шаг 3. Выровнять разницу

Когда все строки заполнены, нажмите «Создать документ»:

• «Списание» - программа создаст документ на все строки, где факт меньше расчета. В примере - две свечи «Лаванда», которых не досчитались. Проведите списание: остаток уменьшится до фактического, а себестоимость списанного попадет в расходы.
• «Оприходование» - на строки, где факт больше. В примере - лишняя рамка для фото. Проведите: остаток увеличится.

После проведения обоих документов отчет «Остатки» покажет именно те числа, что вы посчитали на полке. Проводить саму инвентаризацию тоже стоит: тумблер «Проведено» отмечает, что пересчет завершен, и документ больше не редактируют.

Списание без инвентаризации

Разбили вазу, товар испортился, отдали образец бесплатно - оформите «Склад» → «Списания» напрямую: склад, позиции, количество, комментарий «почему». Так же «Оприходование» без инвентаризации - когда товар появился без приемки (нашли на складе, получили в подарок, вводите стартовые остатки в начале работы с программой).