Jak przeprowadzic inwentaryzacje

Inwentaryzacja to przeliczenie towaru w magazynie i porownanie z tym, co pokazuje program. Robi sie ja, gdy stany w programie przestaly sie zgadzac z polka, a takze regularnie, raz w miesiacu lub kwartale.

Dokument "Inwentaryzacja" sam niczego nie zmienia w magazynie. Tylko utrwala roznice, a wyrownuja ja dwa osobne dokumenty: Rozchod (towaru jest mniej niz w programie) i Przyjecie wewnetrzne (towaru jest wiecej).

Krok 1. Utworz inwentaryzacje

1. Otworz "Magazyn" → "Inwentaryzacje", kliknij "+ Utworz".
2. Wybierz magazyn. Inwentaryzacja zawsze dotyczy jednego magazynu.
3. Kliknij "Uzupelnij ze stanow": do tabeli trafia wszystkie towary, ktore wedlug programu sa w tym magazynie, z kolumna **"Stan obliczony". Przycisk "Uzupelnij z katalogu"** dodaje w ogole wszystkie towary katalogu, jesli trzeba sprawdzic i te, ktorych "nie powinno byc".
4. Zapisz dokument.

Krok 2. Policz i zapisz fakt

Policz towar na polkach i wpisz ilosc w kolumne "Stan faktyczny" w kazdym wierszu. Program od razu pokaze "Roznice" (w sztukach) i "Nadwyzke/niedobor" (w hrywnach po cenie towaru). Na dole podsumowanie: nadwyzka, niedobor i laczna roznica.

Przy wielu towarach fakt mozna wczytac z pliku przyciskiem "Import stanow" lub zeskanowac.

Krok 3. Wyrownaj roznice

Gdy wszystkie wiersze sa wypelnione, kliknij "Utworz dokument":

• "Rozchod" - program utworzy dokument na wszystkie wiersze, w ktorych fakt jest mniejszy od obliczenia. W przykladzie brakuje dwoch swiec "Lawenda". Zatwierdz rozchod: stan zmaleje do faktycznego, a koszt trafi w wydatki.
• "Przyjecie wewnetrzne" - na wiersze, w ktorych fakt jest wiekszy. W przykladzie dodatkowa ramka na zdjecia. Zatwierdz: stan wzrosnie.

Po zatwierdzeniu obu dokumentow raport "Stany" pokaze dokladnie te liczby, ktore policzyles na polce. Warto zatwierdzic tez sama inwentaryzacje: przelacznik "Zatwierdzony" oznacza, ze przeliczenie zakonczono i dokumentu juz sie nie edytuje.

Rozchod bez inwentaryzacji

Stluczony wazon, zepsuty towar, darmowa probka: wystaw "Magazyn" → "Rozchody" wprost: magazyn, pozycje, ilosc, komentarz "dlaczego". Tak samo "Przyjecie wewnetrzne" bez inwentaryzacji, gdy towar pojawil sie bez przyjecia (znaleziony w magazynie, otrzymany w prezencie, stany poczatkowe na starcie pracy z programem).