Skladnyk Baza wiedzy

Jak zaksiegowac platnosc i zobaczyc dlugi

Platnosc przychodzaca i wychodzaca, dowody wplaty i wyplaty, laczenie z dokumentami, dlugi kontrahentow i stany gotowki.

Pieniadze w Skladnyk zapisuje sie czterema dokumentami. Dwa dla przelewow bankowych, dwa dla gotowki w kasie.

Pieniadze przyszly Pieniadze wyszly
Platnosc przychodzaca - na rachunek bankowy Platnosc wychodzaca - z rachunku bankowego
Dowod wplaty (KP) - gotowka do kasy Dowod wyplaty (KW) - gotowka z kasy

Wszystkie cztery sa w "Pieniadze" → "Platnosci", na jednej liscie, by widziec przeplyw pieniedzy razem.

Lista platnosci: wplywy i wydatki razem
Lista platnosci: wplywy i wydatki razem

Zapisz platnosc od klienta

Najprosciej z dokumentu, ktory jest oplacany:

  1. Otworz wydanie, zamowienie lub fakture.
  2. Kliknij "Utworz dokument" → "Platnosc przychodzaca" (przelew) lub "Dowod wplaty (KP)" (gotowka).
  3. Sprawdz kwote: podstawila sie na caly dlug z dokumentu. Jesli zaplacono czesc, wpisz faktyczna.
  4. W polu "Tytul platnosci" mozna zapisac, za co: "Zaplata za fakture nr 00001".
  5. Wlacz "Zatwierdzony" i kliknij "Zapisz".
Platnosc przychodzaca od hotelu za fakture
Platnosc przychodzaca od hotelu za fakture

Platnosc laczy sie z dokumentem automatycznie, a ten dokument dostaje oznaczenie "Oplacone" lub "Czesciowo oplacone".

Jesli platnosc utworzono od zera ("Pieniadze" → "Platnosci" → "Utworz"), mozna ja polaczyc z dokumentami na zakladce "Oplacone dokumenty": wybierz, ktore dokumenty zamyka i jak rozdzielic kwote.

Gotowka

Dowody wplaty i wyplaty dzialaja tak samo, tylko zamiast rachunku firmy wybiera sie kase. "Kasa glowna" powstaje razem z organizacja; jesli kas jest kilka (sklep, biuro), dodaj je w "Pieniadze" → "Kasy".

Dowod wplaty: zaplata gotowka przy odbiorze
Dowod wplaty: zaplata gotowka przy odbiorze

Wydatki bez dokumentu

Czynsz, pensje, podatki, reklama to wydatki bez przyjecia. Utworz Platnosc wychodzaca lub Dowod wyplaty (KW) bez powiazania i wybierz "Kategorie wydatku": "Czynsz", "Wynagrodzenia", "Marketing i reklama". Potem na stronie "Wskazniki" zobaczysz wydatki wedlug kategorii.

Kto ile jest winien

Dlug kontrahenta liczy sie automatycznie z zatwierdzonych dokumentow:

  • wydania i przyjecia tworza dlug;
  • platnosci i dowody kasowe zamykaja go;
  • zwroty go zmniejszaja.

Gdzie sprawdzic:

  • W dokumencie pod polem "Kontrahent", wiersz "Saldo". Czerwona liczba ujemna: Ty jestes winien kontrahentowi (np. dostawcy za nieoplacone przyjecie); dodatnia: sa winni Tobie.
  • W karcie kontrahenta na zakladce "Wskazniki" laczne saldo, a na zakladce "Dokumenty" kazdy dokument z oznaczeniem platnosci.
  • Na dole listy dokumentow wiersz podsumowan: "Kwota", "Oplacono", "Do zaplaty" dla wszystkich pokazanych dokumentow. Ustaw filtr po kontrahencie, a zobaczysz jego dlug po dokumentach.

Ile pieniedzy jest w kasie i na rachunku

Strona "Wskazniki" (pierwsza pozycja menu) w bloku "Salda" pokazuje stan kazdej kasy i rachunku oraz wykres zmian salda. Tam tez sa wplywy i wydatki za okres oraz przeterminowane faktury klientow.

Strona "Wskazniki" ze sprzedaza, platnosciami i saldami
Strona "Wskazniki" ze sprzedaza, platnosciami i saldami

Stan kasy w programie zgadza sie z rzeczywistym tylko wtedy, gdy wszystkie wplywy i wydatki sa zapisane. Przyjmij zasade: zadnych pieniedzy bez dokumentu.

Zaktualizowano: