Szablony wydruków

Każdy dokument w Skladnyk można wydrukować przyciskiem „Drukuj” w karcie dokumentu. W menu są: gotowe szablony systemowe (wydanie zewnętrzne, faktura proforma, dokumenty kasowe, umowa dostawy i inne) oraz własne szablony.

Własny szablon to zwykły plik Excel (.xlsx) lub Word (.docx), w którym zamiast danych są zmienne. Przy wydruku program wstawia w ich miejsce dane dokumentu.

• Szablon Excel drukuje się do Excela i PDF.
• Szablon Word drukuje się do Worda i PDF.

Jak przygotować własny szablon

1. Otwórz dokument danego typu i kliknij „Drukuj” - „Konfiguruj szablony”.
2. W bloku „Szablony systemowe” kliknij „Pobierz plik” przy najbliższym formularzu.
3. Otwórz plik w Excelu lub Wordzie i zmień to, co potrzeba: logo, teksty, kolumny. Zmiennych w nawiasach klamrowych nie ruszaj, jeśli te dane mają się drukować.
4. Zapisz plik, wróć na stronę szablonów, wpisz nazwę, wybierz plik i kliknij „+ Dodaj szablon”.
5. Kliknij PDF w kolumnie „Sprawdź”, aby zobaczyć dokument wydrukowany szablonem.

Jeśli w pliku jest błąd, program zgłosi go przy dodawaniu i nie zapisze szablonu. Szablon widzą wszyscy użytkownicy konta; przełącznik ukrywa go w menu, a kolejność zmienia się przeciąganiem wierszy.

Jak pisać zmienne

Zmienna to nazwa w podwójnych nawiasach klamrowych: {{ doc.name }} - numer dokumentu. Liczba w komórce Excela pozostaje liczbą; dla tekstu „1 498,31” dopisz |money.

Wiersze tabeli powtarza pętla. W Excelu to trzy wiersze: wiersz tylko z {% for p in doc.positions %}, wiersz z danymi towaru ({{ p.name }}, {{ p.sum }}) i wiersz tylko z {% endfor %}. Pierwszy i trzeci są pomocnicze i nie trafiają do wydruku. W tabeli Word znaczniki to {%tr for p in doc.positions %} i {%tr endfor %}. Sumy bierz ze zmiennych, a nie z formuł Excela pod tabelą.

Warunek: {% if doc.vat_enabled %}w tym VAT{% else %}bez VAT{% endif %}.

Dane powiązanych dokumentów są w doc.related.<typ> i mają te same pola co doc: {% for o in doc.related.customer_orders %}Zamówienie nr {{ o.name }}{% endfor %}. Gdy powiązanego dokumentu nie ma, wiersz pozostanie pusty.

Logo, pieczęć i podpisy pochodzą z karty organizacji: {{ doc.organization.logo|image(18) }}, liczba to wysokość w milimetrach. Pole dodatkowe dokumentu - {{ doc.attrs["Nazwa pola"] }}, towaru - {{ p.attrs["Nazwa pola"] }}.

Pola występujące tylko w jednym typie dokumentu (przewoźnik i pojazd w wydaniu) są w doc.extra: {{ doc.extra.carrier.legal_title }}. Pełna lista jest na dole strony szablonów.

Komplet, wydruk zbiorczy i e-mail

• „Drukuj” - „Komplet dokumentów”: zaznacz dokument i powiązane - powstanie jeden PDF.
• Na liście dokumentów zaznacz wiersze, kliknij „Drukuj” i wybierz formularz: otworzy się strona ze stanem, a gdy plik będzie gotowy, pojawi się przycisk „Otwórz plik”. Jednorazowo do 200 dokumentów, plik jest przechowywany przez dobę.
• „Drukuj” - „Wyślij e-mailem”: adres pochodzi z karty kontrahenta, formularz i format załącznika wybierasz samodzielnie. Zamiast pliku można wysłać link (**„Sposób wysyłki” - „Link do dokumentu”**): {link} w treści zostanie zastąpiony adresem. Link otwiera się bez logowania do Skladnyk i zawsze pokazuje najnowszą wersję dokumentu. Link bez wiadomości utworzysz lub usuniesz w bloku „Link do dokumentu” na tej samej stronie.

Szablony list dokumentów i raportów

Oprócz pojedynczego dokumentu można drukować listę dokumentów w jednym pliku (rejestr) oraz raporty. Zaznacz dokumenty na liście, kliknij „Drukuj” i w bloku „Lista w jednym pliku” wybierz PDF lub Excel. W raportach „Stany magazynowe”, „Obroty” i „Rentowność” przycisk „Drukuj” drukuje to, co widać na ekranie, z uwzględnieniem filtrów. W takich szablonach wiersze powtarza pętla {% for row in rows %} ... {% endfor %}, pola pochodzą z row, a sumy z totals. Pełna lista zmiennych jest na dole strony szablonów.

Ograniczenia

• plik szablonu do 5 MB, bez makr;
• wydruk według szablonu działa dla dokumentów do 2000 pozycji;
• do 200 szablonów na koncie; pliki liczą się do magazynu plików;
• do 100 wiadomości z dokumentami na 5 minut i 200 na godzinę na konto.

Lista zmiennych

Dokument

Kwoty

Organizacja i kontrahent

Obrazy organizacji

Pozycje (wewnątrz pętli)

Powiązane dokumenty

Inne

Typy powiązanych dokumentów