Як провести інвентаризацію

Інвентаризація - це перерахунок товару на складі й порівняння з тим, що показує програма. Її роблять, коли залишки в програмі перестали сходитися з полицею, і просто регулярно - раз на місяць або квартал.

Документ «Інвентаризація» сам нічого не змінює на складі. Він лише фіксує різницю, а вирівнюють її два окремі документи: Списання (товару менше, ніж у програмі) і Оприбуткування (товару більше).

Крок 1. Створити інвентаризацію

1. Відкрийте «Склад» → «Інвентаризації», натисніть «+ Створити».
2. Виберіть склад. Інвентаризація завжди для одного складу.
3. Натисніть «Доповнити з залишків»: у таблицю потраплять усі товари, які за даними програми є на цьому складі, з колонкою «Розрахунковий залишок». Кнопка «Доповнити з номенклатури» додає взагалі всі товари каталогу - якщо треба перевірити й ті, яких «не має бути».
4. Збережіть документ.

Крок 2. Порахувати й записати факт

Порахуйте товар на полицях і впишіть кількість у колонку «Фактичний залишок» для кожного рядка. Програма одразу покаже «Різницю» (у штуках) і «Надлишок/нестачу» (у гривнях за ціною товару). Внизу - підсумок: надлишок, нестача і загальна різниця.

Якщо товарів багато, факт можна завантажити з файлу кнопкою «Імпорт залишків» або зчитати сканером.

Крок 3. Вирівняти різницю

Коли всі рядки заповнені, натисніть «Створити документ»:

• «Списання» - програма створить документ на всі рядки, де факт менший за розрахунок. У прикладі - дві свічки «Лаванда», яких не дорахувалися. Проведіть списання: залишок зменшиться до фактичного, а собівартість списаного потрапить у витрати.
• «Оприбуткування» - на рядки, де факт більший. У прикладі - зайва рамка для фото. Проведіть: залишок збільшиться.

Після проведення обох документів звіт «Залишки» покаже саме ті числа, що ви порахували на полиці. Проводити саму інвентаризацію теж варто: тумблер «Проведено» позначає, що перерахунок завершено, і документ більше не редагують.

Списання без інвентаризації

Розбили вазу, товар зіпсувався, віддали зразок безкоштовно - оформіть «Склад» → «Списання» напряму: склад, позиції, кількість, коментар «чому». Так само «Оприбуткування» без інвентаризації - коли товар з'явився без приймання (знайшли на складі, отримали в подарунок, вводите стартові залишки на початку роботи з програмою).