Як дізнатися, скільки товару на складі

Головне запитання складу - «скільки чого є». Відповідь дає звіт «Звіти» → «Залишки». Він не рахується вручну: кожне проведене приймання додає, кожне відвантаження забирає, і звіт завжди показує поточний стан.

Що означають колонки

• Залишок - скільки одиниць лежить на складах зараз.
• Резерв - скільки з них відкладено під проведені замовлення покупців. У «Затишку» 12 десертних тарілок у резерві під замовлення кав'ярні.
• Очікування - скільки має приїхати за замовленнями постачальникам. 48 білих чашок замовлено в «Керамік Плюс».
• Доступно = Залишок − Резерв + Очікування. Стільки можна пообіцяти новому покупцю.
• Собівартість - скільки коштує одна одиниця за партіями надходження; Сума собівартості - вартість усього залишку. Це гроші, «заморожені» в товарі.
• Незнижуваний залишок - мінімум з картки товару. Якщо залишок менший, товар час дозамовити.

Стрілка «›» ліворуч розгортає рядок по складах: скільки саме на «Основному складі», а скільки в «Магазині на Городоцькій».

Залишки по складах

Перемикач «По складах» угорі показує таблицю: рядок - товар, колонка - склад. Зручно, коли треба вирішити, звідки везти товар покупцю.

Фільтри звіту

Кнопка «Фільтр»:

• Залишок на дату - яким був залишок, скажімо, на 1 число. Потрібно для звірки з інвентаризацією або бухгалтерією.
• Склад, група товарів, товар, постачальник.
• Галочки «Тільки з резервом», «Тільки з очікуванням», «Від'ємний залишок», «Нижче незнижуваного».

Останні дві - найкорисніші для щоденного контролю: від'ємний залишок означає, що продали більше, ніж прийняли (забули провести приймання), а «нижче незнижуваного» - список того, що треба замовити.

Залишки в картці товару

Відкрийте товар у каталозі: вкладка «Залишки» покаже те саме, що й звіт, але для одного товару, а вкладка «Історія» - усі документи, які його змінювали. Це найшвидший спосіб з'ясувати, «куди поділися чашки».

Перевезти товар між складами

Коли ви забираєте товар зі складу в магазин, оформіть «Склад» → «Переміщення»: склад-джерело, склад-одержувач, позиції. Після проведення залишок зменшиться на одному складі й збільшиться на іншому. Собівартість при цьому не змінюється.

Що робити, якщо залишки не сходяться з реальністю

Порахуйте товар на складі й оформіть інвентаризацію: програма порівняє факт зі своїми даними й допоможе вирівняти різницю. Як це зробити - у статті Як провести інвентаризацію.

Про рух товару за період (скільки прийшло і скільки пішло) - звіт «Обороти».