Як завести товари

Товари - основа обліку: без них не оформити ні приймання, ні продаж. Заведіть їх один раз, далі вони підставлятимуться в документи зі списку.

Створити товар вручну

1. Відкрийте «Товари» → «Каталог товарів».
2. Натисніть «+ Товар».
3. Заповніть «Назва» - єдине обов'язкове поле. Пишіть так, як товар називають у вас: «Чашка керамічна 350 мл, біла».
4. У блоці «Загальні дані» вкажіть групу товарів, одиницю виміру («шт» стоїть за замовчуванням), артикул і штрихкод.
5. На вкладці «Ціни» введіть «Ціна закупки» (скільки ви платите постачальнику) і «Ціна продажу» (за скільки продаєте). Ціна продажу підставиться в замовлення й відвантаження автоматично.
6. Натисніть «Зберегти».

Після збереження відкриється картка товару. На ній з'являться вкладки «Залишки» (скільки товару на кожному складі) та «Історія» (усі документи, де товар був).

Групи товарів

Групи - це папки в каталозі: «Посуд», «Кухня», «Текстиль». Вони потрібні, щоб швидко знаходити товар і фільтрувати звіти. Створіть групу кнопкою «+ Група» над каталогом, потім у картці товару виберіть її в полі «Група товарів». Групи можуть бути вкладеними: «Посуд» → «Чашки».

Артикул, код, штрихкод

• Артикул - позначення товару, як у постачальника або у вашому прайсі: «ЧК-350-Б». За артикулом зручно шукати в документах.
• Код - внутрішній номер; програма може ставити його сама.
• Штрихкоди - ті, що на упаковці (EAN-13, наприклад 4820011230011). Потрібні, коли товар додають у документ сканером.

Незнижуваний залишок

Поле «Незнижуваний залишок» - мінімальна кількість, яка має бути на складі. Коли залишок падає нижче, звіт «Залишки» покаже це у фільтрі «Нижче незнижуваного» - час дозамовляти.

Послуги

Доставка, пакування, монтаж - це послуги. Кнопка «+ Послуга». У послуги немає залишків і собівартості партій, але вона так само додається в замовлення й відвантаження і потрапляє в суму документа.

Комплекти й модифікації

Комплект - набір із кількох товарів, який продається як одна позиція (наприклад, «Подарунковий набір: чашка + свічка»). Модифікації - варіанти одного товару, які відрізняються кольором чи розміром і рахуються окремо: чашка біла і чашка синя. Якщо у вас невеликий асортимент, простіше завести кожен варіант окремим товаром.

Завантажити каталог із файлу

Якщо товари вже є в Excel, не вводьте їх руками:

1. Над каталогом натисніть «Імпорт товарів».
2. Перетягніть файл XLSX або CSV. Перший рядок - назви колонок.
3. Перевірте, як програма зіставила колонки файлу з полями товару, і виправте, де треба.
4. Натисніть «Імпортувати». Результат - скільки створено й оновлено - покажеться на сторінці.

Докладно про кожен крок - у статті Імпорт довідників.